Вакансия: Administrative Assistant

Информация о вакансии

Administrative Assistant

2650 euro a month

1 – 3 года

Основные обязанности / обязанности: Обеспечить эффективные отношения и связь с внутренними (местными и функциональными внутренними офисами) и внешними партнерами Координируйте / организуйте встречи, видеоконференции, конференц-звонки, участвуйте и ведите протоколы заседаний по мере необходимости Планируйте и организуйте поездки (в основном международные) для руководителя в Цюрихе и 1 члена команды в Нью-Йорке, обрабатывайте заявки на расходы для руководителя и 1 члена команды в Нью-Йорке, обновляйте дневники Создавайте печатные документы, например письма, отчеты, повестки дня и презентации, в соответствии с высочайшими стандартами, быстро и в соответствии с форматом компании, используя Word, Excel или PowerPoint. Выполнять административные задачи по мере необходимости для обеспечения эффективной поддержки. Это может включать в себя регистрацию, сопоставление и распространение документов и другой информации, увеличение количества заказов на покупку, исследование в Интернете, ведение базы данных контактов и т. Д. Работайте и обновляйте официальную информацию, такую ​​как отчеты, презентации и т. Д. Организация офиса: отслеживание запросов, специальные информационные запросы. Поддерживайте связь и сотрудничайте с другими личными и командными ассистентами / регистратором по мере необходимости

высшее

Не важно

Информация о работодателе

Invesco

Berlin, Germany

Оформить визу документы в России: ООО КА "ИОС", ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus (прием по записи)

imm@rospersonal.ru

Евгений