Вакансия: Office Administrator

Информация о вакансии

Office Administrator

25 000 GBR in year

3 – 5 лет

King"s Commercial Services Ltd (KCS) является полностью принадлежащей дочерней компанией King"s College Hospital NHS Foundation Trust и была основана в 2007 году. Мы развиваем коммерческие возможности с местными и международными клиентами от имени больницы Королевского колледжа. Весь доход, который мы получаем, реинвестируется в деятельность Фонда NHS. Наша миссия состоит в том, чтобы экспортировать лучшее из King"s на международном уровне и поставлять квалифицированную и целеустремленную рабочую силу для создания высококачественных устойчивых систем здравоохранения. В связи с расширением команды мы рады предложить эту захватывающую возможность опытному офисному администратору работать в качестве ключевого члена команды KCS с немедленным эффектом. Вы будете отвечать за управление ключевыми административными и секретарскими функциями для коммерческих служб King"s, включая офисное управление. Краткое описание роли: Секретарь и администрация: Оказание помощи в повседневном администрировании в офисе, включая ответы на внутренние и внешние запросы по телефону и электронной почте. Убедитесь, что проекты выполняются в соответствии с требованиями Организации. Планирование и управление встречами/виртуальными с несколькими внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Офисное управление: Обеспечение бесперебойной работы офисов KCS на ежедневной основе, включая управление и заказ стационарных расходных материалов, управление принтерами, контроль запасов и активов, а также ведение минут и дневников. Координация: Координация и управление ключевыми административными функциями проектов KCS между участвующими организациями/частными лицами. Поддержка рекрутинговой деятельности, включая сбор заявок, планирование собеседований и оценок, администрирование объявлений о вакансиях и посадку новобранцев. Взаимодействие с заинтересованными сторонами: Развитие и поддержание эффективных отношений со всеми заинтересованными сторонами. Преимущества включают в себя: Пенсия с 6% - ным взносом работодателя Право на участие в бонусной схеме компании 30-дневный ежегодный отпуск Может включать в себя зарубежные поездки (при необходимости) Платное страхование путешествий Возможности для обучения и развития. Помимо того, что вы хорошо организованы, с позитивным подходом к обеспечению отличного обслуживания клиентов, вы будете иметь предыдущий секретарский/административный опыт. Это постоянная, офисная, полная занятость, 37,5 часа в неделю с понедельника по пятницу. Иногда может возникнуть необходимость работать в выходные дни, однако это время будет оплачено.

высшее

Не важно

Информация о работодателе

King"s College Hospital NHS Foundation Trust

London SE5 9NY, UK

РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, БЦ Домников, оф. Регус

Тел.: +7 495 638 05 75, E-mail: imm@rospersonal.ru, WhatsUp/Viber +7 977 926 93 15

Евгений