Вакансия: Executive Assistant to Managing Director

Информация о вакансии

Executive Assistant to Managing Director

32 000–40 000 фунтов стерлингов в год.

3 – 5 лет

Описание В качестве исполнительного помощника вы будете нести ответственность за помощь управляющему в достижении организационных целей и задач, а также работать над тем, чтобы помочь управляющему использовать это время наилучшим образом, помогая в различных проектах, а также выполняя все секретарские и административные задачи. Исполнительный помощник будет первой точкой контакта как с внутренними, так и с внешними людьми. Осмотрительность и конфиденциальность - важнейшие атрибуты успеха на этой должности. Обязанности Поддержите MD в повседневном ведении бизнеса с помощью административной работы Представитель MD присутствует на избранных встречах и общении с клиентами Следите за задачами и действиями с внешними и внутренними заинтересованными сторонами Держите MD в курсе прогресса по различным задачам и обязанностям Ведение дневников и организация встреч и встреч Напоминание руководителю о важных задачах и сроках Работа в качестве первого контактного лица: работа с корреспонденцией и телефонными звонками Поддержание связи с персоналом, поставщиками и клиентами. Внедрение и поддержка процедур / административных систем. Организация личных обязательств директора, включая поездки или планирование Проведение исследования от имени директора Набор, составление и подготовка заметок, отчетов, презентаций и переписки Требования Не менее 3 лет опыта работы в EA со старшим директором в многонациональной организации Свободное владение арабским и английским языками Готовность путешествовать по Великобритании и за границу Блестящие навыки многозадачности Опыт работы с директорами / высшим руководством Отличные письменные и устные коммуникативные навыки Автономный и самостоятельный человек Энтузиазм, стойкость, упорство и ориентированность на клиента Должен быть организованным, целеустремленным и очень хорошо представленным. Отличные навыки нетворкинга с руководителями высшего звена и лидерами бизнеса. Необходимо иметь высокий уровень компьютерной грамотности и владеть всеми приложениями MS.

Не обязательно

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

Dr-Vapes

Лондон, Великобритания

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsUp / Viber +7 977 926 93 15