Вакансия: Administrative Assistant II

Информация о вакансии

Administrative Assistant II

27,10 – 31,69 CAD в час

1 – 3 года

В обязанности будет входить: управление графиками директора; региональный директор по деятельности ОРН; Менеджеры по уходу за пациентами, руководители клинической практики, клинические специалисты по качеству/стратегии и исследованиям; подготовка, форматирование и просмотр сложных документов, презентаций, отчетов, электронных таблиц и корреспонденции; управление базами данных; координация встреч, ретритов и семинаров, подготовка повестки дня и пакетов встреч, ведение и расшифровка протоколов встреч; обработка широкого спектра запросов по телефону и/или электронной почте; и обеспечение последовательного соблюдения сроков. Некоторые поездки потребуются для поддержки программы на нескольких объектах. При поддержке ведущего регионального директора ORN (Здоровье Онтарио) вы также будете работать с персоналом и руководителями ORN и двух других региональных нефрологических программ: сети здравоохранения Скарборо и регионального медицинского центра Питерборо. Вы будете координировать несколько внутренних и внешних встреч, поддерживать региональные встречи для протоколирования, подготовки документов и поддержки. Вы будете владеть общественными и межведомственными коммуникациями, а также продвигать и поддерживать позитивный подход к обслуживанию клиентов в качестве первого контактного лица для всех уровней управления и персонала, широкой общественности и ORN. Требования Выпускник программы с получением диплома администрации административного управления или значительный и передовой опыт работы, предпочтительно в сфере здравоохранения; Высокий уровень владения и продемонстрированная компетентность Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint (проверено); Превосходные навыки игры на клавиатуре 60 слов в минуту (проверено); Исключительное внимание к деталям и ориентированность на результат; Исключительные письменные и устные коммуникативные навыки; Высокоразвитые навыки межличностного общения и продемонстрированная способность эффективно работать в команде; Умение расшифровывать и составлять протоколы с умением писать четкие, краткие и точные протоколы; Подтвержденная способность оценивать запросы/проблемы и проявлять здравый смысл при ответе и/или передаче запроса более подходящему лицу; Подтвержденное соблюдение строгой конфиденциальности; Продемонстрировано превосходство в эффективной организации и расстановке приоритетов рабочих заданий в быстро меняющейся офисной среде и соблюдении сжатых сроков; Умение работать самостоятельно и на самостоятельную работу; Умение собирать информацию и проводить интернет-исследования; Продемонстрированная приверженность нашим основным ценностям: вовлеченности, состраданию, инновациям, командной работе и радости; Должен иметь удовлетворительный послужной список; Продемонстрированное понимание и приверженность комплексным программам и практикам безопасности Lakeridge Health, включая безопасность персонала, безопасность пациентов, безопасность окружающей среды, а также участие в регулярном обучении без отрыва от работы в этой области; и

Информация о работодателе

Lakeridge Health

Ошава, Онтарио, Канада

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsUp / Viber +7 977 926 93 15