Вакансия: Administrative Assistant

Информация о вакансии

Administrative Assistant

$50 000 - $59 000 в год

3 – 5 лет

Обязанности Поддержите организационный персонал. Обучайте и помогайте организаторам, как использовать административные системы. Разработка и согласование календарей отдела. Организация совещаний отдела, проведение вебинаров, ведение списков и других систем внутренней коммуникации. Создание материалов, документация и ведение учета. Ведение внутреннего веб-сайта отдела с черновыми материалами для организации сотрудников и волонтеров, раздача материалов сотрудникам отдела, ведение записей на заседаниях отдела. Планирование и планирование мероприятий. Планирование мероприятий и логистика, подготовка материалов для брифингов и другая подготовка к встречам. Ведомственные расходы. Отслеживает и утверждает бюджетные расходы организатора, поддерживает сотрудников отдела в следовании рекомендациям по ответственному использованию организационных ресурсов. Требования Административный опыт. Некоторый опыт в областях администрирования, таких как отслеживание бюджета, утверждение расходов, контракты, счета-фактуры, логистика и координация команды. Поддержка мероприятий и встреч: поддержка виртуальных и личных встреч, включая планирование, расположение, управление поставщиками, материалы, логистика и коммуникация участников. Технологические способности: Возможность создавать контент для веб-сайтов; управление рассылками, опыт создания и обмена информацией в виртуальных пространствах, форматирования отчетов и т. д. Связь и координация. Умение работать и общаться с людьми разного происхождения и происхождения. Способность к сотрудничеству и эффективному взаимодействию с персоналом и волонтерами. Сильные организаторские способности и способность эффективно работать в быстро меняющейся среде с несколькими заинтересованными сторонами. Анализ акций и практика. Вы знаете о своей групповой идентичности и о том, как они сформировали вашу жизнь и опыт работы. У вас есть анализ того, как расизм и другие формы угнетения в обществе влияют на отношения, системы и культуру. Вы приносите опыт и навыки для эффективной работы с коллегами, независимо от групповой идентичности и положения/роли. Опыт работы в некоммерческих организациях или государственных учреждениях. Некоторое знание вопросов, связанных с окружающей средой, социальной справедливостью и правами человека. Понимание организации и адвокации. Опыт работы штатным сотрудником или волонтером. Управление проектами: Продемонстрированная способность управлять проектами, руководить и участвовать в рабочих проектных группах.

высшее

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

Sierra Club

удаленная работа, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsUp / Viber +7 977 926 93 15