Вакансия: Admin Assistant – Finance, Accounting & IT

Информация о вакансии

Admin Assistant – Finance, Accounting & IT

45,8 000 до 58 000 долларов США в год

1 – 3 года

Обязанности Идеальный кандидат должен уметь представлять офис профессионально и позитивно. В идеале этот человек также должен иметь возможность строить прочные отношения, быть командным игроком и активно оказывать помощь, когда это необходимо. Желание учиться и развиваться обязательно. Оказывать административную поддержку руководителям отдела финансов, бухгалтерского учета и ИТ (например, отвечать/просматривать входящие телефонные звонки, вести календари и готовить/обрабатывать отчеты о расходах). Координация совещаний, телефонных конференций, телеконференций и других веб-совещаний Обеспечьте поддержку при обновлении или редактировании презентаций Просмотрите и проанализируйте лицензионные соглашения для ввода базы данных в нашу ИТ-систему лицензирования. Обработка налоговых и других запросов документов от поставщиков и лицензиатов Помощь ИТ-специалистам в обработке заказов на покупку и составлении бюджета Эффективное взаимодействие с внутренними отделами Disney, руководителями и бизнес-подразделениями Работа над специальными проектами по мере необходимости Способность быть гибким и работать сверхурочно, когда это необходимо Требования Основные квалификации: Опыт работы не менее 1 года на административной должности Уверенное владение всеми приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ориентация на детали с проверенными навыками, когда дело доходит до организации и расстановки приоритетов Отличные аналитические способности со способностью принимать соответствующие решения при выполнении задач без надзора Способность выполнять несколько задач в различных проектах в любой момент времени и работать в организации, которая ведет бизнес в разных часовых поясах. Эффективные коммуникативные навыки (письменные и устные) Сильные навыки межличностного общения со способностью предвидеть потребности, проявлять инициативу, расставлять приоритеты, соблюдать сроки и быть находчивым / гибким, сохраняя при этом абсолютный профессионализм и конфиденциальность. Должен обладать энтузиазмом, гибкостью и креативностью, а также быть готовым брать на себя вызовы / повышенную ответственность. Способность быстро изучать внутренние процессы и основы того, к кому обращаться с вопросами Предпочтительные квалификации: Минимум 1 год поддержки руководителя высшего звена в крупной организации

высшее

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

Marvel Entertainment

Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsUp / Viber +7 977 926 93 15