Вакансия: Personal Assistant/Household Manager

Информация о вакансии

Personal Assistant/Household Manager

$72,800 - $120,000 в год

5 – 10 лет

Обязанности ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: В основные обязанности будет входить обеспечение бесперебойной работы домашнего хозяйства, выполнение административных и домашних задач, а также тесное сотрудничество с существующим персоналом. Поручения: Химчистка, шопинг, доставка. Доставка и отслеживание различных посылок; управлять возвратами. Персональные покупки по запросу. Домашнее хозяйство: Выполняйте еженедельные обходы, используя контрольные списки домашних хозяйств, чтобы определить действия. Планируйте и работайте в тесном контакте с другими сотрудниками по различным бытовым поставщикам и подрядчикам. Ведите список домашних поставщиков. Выстраивайте прочные отношения с поставщиками. Координируйте работу другого домашнего персонала и помогайте с ежемесячными графиками. Определите и контролируйте различные домашние проекты по мере необходимости. Ведите учет всех предметов домашнего обихода (лампочки, батарейки, моющие средства) и пополняйте запасы по мере необходимости. Помните о сроках годности. Держите инвентарь личных вещей для руководителей и пополняйте запасы по мере необходимости. Управление списками PAR. Помощь в инвентаризации всех предметов на складе. Ведение и обновление руководств по дому. Поддерживайте список утвержденных продуктов для дома и личных вещей, включая информацию об источниках. Покупайте предметы домашнего обихода по мере необходимости. Безопасное проживание в конце дня, когда это необходимо – все двери заперты, система безопасности активирована. Легкие домашние дела. Подготовьте дом к случайным событиям. Координируйте свои действия с поставщиками праздничного декора (Хэллоуин, Рождество). Домашний офис: Отвечать на входящие звонки и встречать гостей. При необходимости контролировать поставщиков на месте. Продемонстрируйте отличный этикет электронной почты, краткое и точное общение. Слепое копирование сообщений электронной почты для руководителей. Сохраняйте строжайшую конфиденциальность — никогда не разглашайте контактную информацию директоров. Ведение личных календарей Google директоров (отдельно от профессиональных календарей). Назначайте личные встречи. Элементы календаря, пересланные руководителями. Обновляйте и поддерживайте контакты Google. Убедитесь, что информация синхронизируется с телефонами. Поддерживайте систему регистрации для бытовых нужд (например, регистрация автомобилей, контракты на техническое обслуживание, гарантии, предложения подрядчиков и т. д.). Заказывайте товары для домашнего офиса и следите за запасами. Отправьте отчет о ежедневной деятельности руководителям по электронной почте. Другое: Отслеживайте дни рождения и другие важные даты. Покупайте подарки, разрабатывайте и обслуживайте систему отслеживания подарков, а также просматривайте и проверяйте квитанции. Подготавливать и сдавать отчеты о расходах. Периодическое обслуживание гардероба, т. е. портной, сапожник и т. д. Работа с туристическим консьержем и бухгалтером по мере необходимости. Планируйте и координируйте семейные мероприятия и мероприятия. Помощь с личными архивными проектами. Требования Работал в индустрии гостеприимства или работал в семейном офисе. Подобная хранилищу способность сохранять конфиденциальность и быть крайне осторожной. Опыт работы личным помощником от 5-8 лет обязателен. Предпочтительно окончание 4-летнего колледжа или университета. Типичное время с 8:30 до 17:00. график работы с возможностью работы в выходные и вечернее время. Сильная рабочая этика, надежный, пунктуальный и честный. Практичный и эффективный. Технически подкованный. Знаком с Gmail, Google Docs, Google Sheets и Calendar. Находчивый с точки зрения интернет-поиска и онлайн-покупок. Удобно с iPhone или Android, включая текстовые сообщения, телефон с камерой и приложения для смартфонов. Высокоорганизованный, дотошный, внимательный к деталям и тщательный. Умение работать в режиме многозадачности и хорошо расставлять приоритеты. Позитивный настрой, командный игрок, способный хорошо работать с широким кругом качественных поставщиков. Отличное владение английским языком, как письменным, так и разговорным. Представительный и вежливый, с отличными навыками общения. Активно выявляет и решает проблемы. Способен работать самостоятельно, но хорошо подчиняется указаниям директоров. Способен выполнять физические, практические задачи, чтобы помочь дому и офису персонала работать хорошо. Должен быть в состоянии поднять 40 фунтов. Гибкость и способность приспосабливаться к спонтанным изменениям в рутине и планах. Возможность путешествовать с руководителями для оказания помощи. Возможность легально работать в Соединенных Штатах, с действующим паспортом, водительскими правами и чистой историей вождения. Возможность путешествовать без предупреждения. Регистрация в программе Global Entry в США – это реальный плюс. Способен выдержать глубокую проверку биографических данных, кредитоспособности и рекомендаций. Готов пройти медосмотр перед приемом на работу, психологический осмотр и проверку на наркотики.

высшее

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

Excellence Services LLC,

Атертон, Калифорния, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15