Вакансия: Executive Assistant

Информация о вакансии

Executive Assistant

от 54 000 до 68 000 долларов США в год

3 – 5 лет

Обязанности Управление календарем для руководителей, включая планирование и подтверждение встреч как внутри компании, так и за ее пределами Управление телефонами, прокрутка звонков и обновление списка телефонов Координация внутренних и международных поездок и логистики по мере необходимости Подготавливать и сдавать отчеты о расходах Посещайте некоторые собрания персонала и маркетинговые/рекламные собрания, документируйте пункты повестки дня и делайте заметки Помощь в выполнении общих офисных задач, включая заказ и обслуживание канцелярских товаров и запасов продуктов питания для отдела. Разработка и поддержание полного знакомства со всеми проектами, происходящими в отделе Поддерживать связь с руководителями, координаторами и другими помощниками, как внутри компании, так и за ее пределами Поддержка проектов отдела по мере необходимости, включая, помимо прочего, ведение организационных документов и баз данных, а также подготовку презентаций для руководства компании. Требования Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы Умение работать самостоятельно и активно решать проблемы Сильные навыки работы с людьми, в том числе способность эффективно и совместно работать в команде Способность проявлять инициативу и работать с ограниченным руководством Позитивный настрой и способность быть инициативным, находчивым и гибким Ориентация на детали с превосходными организаторскими способностями Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные Увлечение кино и телевидением, особенно специализированными / артхаусными фильмами. Сильная компьютерная грамотность и знание Microsoft Office и Keynote Продемонстрированная способность расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и быстро менять курс действий Умение работать с конфиденциальной информацией Желателен опыт работы в киностудии, продюсерской компании, литературном или кадровом агентстве.

высшее

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

Searchlight Pictures

Бербанк, Калифорния, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15