Вакансия: Administrative Assistant

Информация о вакансии

Administrative Assistant

от 42,4 000 до 53,6 000 долларов США в год

3 – 5 лет

Обязанности Администрация Поддерживает ряд административных услуг в деканате. Помогает офис-менеджеру в общем управлении офисом; в качестве регистратора приветствует посетителей, проверяет звонки и расставляет приоритеты, резервирует обеды и ужины для всех деканов и заместителей деканов. Управляет резервированием мест, планированием и координацией в соответствии с назначением. Поддерживает старших руководителей школ, включая, помимо прочего, заместителей деканов по факультетским вопросам и академическим программам, обеспечивая составление календаря и другую административную поддержку. Организует поездки и организует встречи по назначению. Оказывает административную поддержку другим подразделениям на временной основе и по мере необходимости. Отчитывается перед назначенными проектными/административными руководителями во время выполнения этих заданий. Управляет основными бюджетами и финансовыми процессами (делает покупки, обрабатывает возмещения, оплачивает счета и т. д.) для назначенных подразделений или для назначенных событий или проектов. Отвечает за общие офисные операции, включая управление и распределение mil, заказ расходных материалов и устранение неполадок, связанных с запросами, связанными с объектами. Assist — это адаптация, планирование и делегирование обязанностей студентам-работникам. События и мероприятия Поддерживает производство очных и виртуальных мероприятий в деканате. Поддерживает координацию событий и деятельности в других подразделениях по мере необходимости/по назначению. Координирует с поставщиками услуги и занимается организацией, включая парковку, питание, проживание и другие связанные детали, а также подготовку, организацию и распространение материалов мероприятия. Посещает функции и координирует мероприятия в режиме реального времени, чтобы обеспечить удовлетворительные результаты. Коммуникации Своевременно отвечает на все запросы и запросы информации. Служит внутренним ресурсом для администраторов, преподавателей, сотрудников и/или студентов. Составляет и выпускает разнообразную деловую корреспонденцию, отчеты и сопутствующие материалы. Обеспечивает конфиденциальность и контролирует конфиденциальную информацию. Требования Минимальная квалификация: степень младшего специалиста ИЛИ комбинированный опыт/образование вместо минимального образования; 2 года работы секретарем или специализированным канцелярским работником, включая некоторый административный опыт. Предпочтительная квалификация: степень бакалавра с 3-летним совместным секретарским и административным опытом работы в университетской среде, предпочтительно USC.

высшее

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

USC

Лос Анджелес, Калифорния, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15