Курсы валют на 22.10 | ▼ | USD | 81.9739 | | ▼ | EUR | 91.9337 | | ▼ | GBP | 109.7385 | | ▼ | CAD | 58.3278 | | ▼ | AUD | 57.4637 |
|
 |
Вакансия: EXECUTIVE ASSISTANTЭдмонтон, Альберта, Канада Информация о вакансии |
|---|
| Заголовок | EXECUTIVE ASSISTANT |
|---|
| Зарплата от | 46 178–60 018 CAD в год |
|---|
| Требования к опыту работы | 3 – 5 лет |
|---|
| Описание вакансии | Обязанности
Логистика встречи (место, время, питание, парковка, оборудование).
Сбор информации и подготовка пакетов для встреч.
Распространение пакетов встреч.
Координация посетителей, спикеров, консультантов и других лиц, чье присутствие требуется.
Предоставление поддержки при личной встрече
Подготовка протоколов, обобщение действий и решений, а также подготовка последующей документации и отслеживание.
Поддержка координации и проведения заседаний Совета управляющих.
Предоставлять и распространять поздравительные открытки для президента и управлять входящей и исходящей почтой.
Подготовка требований о возмещении расходов, заказов на покупку, оплата счетов и сверка счетов расходов, обеспечение соблюдения и своевременной обработки финансовых политик и процедур.
Закажите канцелярские товары, обработайте запросы на доставку, организуйте поездки и управляйте сайтом SharePoint исполнительной команды и ежеквартальным обзором PeopleSoft Access.
Разработать и внедрить административные процессы для поддержки Аппарата Президента.
Придерживаться процедур управления записями колледжей и поддерживать роль офиса в обработке и координации запросов FOIP.
Координация, реализация и управление специальными проектами и другими операционными элементами по мере необходимости.
Требования
Высшее образование в области.
Опыт работы не менее 3-х лет в сфере поддержки на руководящем уровне.
Приветствуется опыт работы в образовательных, некоммерческих и/или государственных учреждениях.
Знание операционных систем, программ, политик и процедур Колледжа.
Знание стандартных офисных процедур и законодательства (например, FOIP).
Продвинутые навыки работы с пакетом Microsoft Office, особенно с Microsoft Excel, Word, SharePoint и Teams, а также с другими веб-приложениями.
Способность расставлять приоритеты задач с минимальным контролем.
Продемонстрированные межличностные навыки и способность эффективно общаться.
Умение предоставлять точные и полные документы.
Высокий уровень здравого и независимого суждения, аргументации и осмотрительности.
Профессиональная деловая хватка и строгое соблюдение требований конфиденциальности.
|
|---|
| Требования к образованию | высшее |
|---|
| Отношение к курению | Предпочтение некурящим |
|---|
Информация о работодателе |
|---|
| Название организации | NORQUEST COLLEGE |
|---|
| Где находится организация | Эдмонтон, Альберта, Канада |
|---|
| Контакты | 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus |
|---|
| Контактное лицо | Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsUp / Viber +7 977 926 93 15 |
|---|
|
|
Что мне подходит?
|
Подписаться на новости
RSS новости