Вакансия: Administrative Assistant

Информация о вакансии

Administrative Assistant

от 48,5 000 до 61,3 000 долларов США в год

1 – 3 года

Обязанности Поддерживает административную команду, преподавателей и сотрудников в координации проектов и управлении документами/электронными таблицами; накапливает, консолидирует и документирует внутренние (специфические для USC и INI) политики и процедуры; выполняет и обобщает поиск в Интернете; упорядочивает электронные файлы. Помощь в приеме по мере необходимости. Приветствует, помогает и направляет посетителей в профессиональной манере. Отвечает, проверяет и переадресовывает звонки, отвечает на вопросы в устной и письменной форме и доставляет сообщения. Служит «внутренним источником информации» о процедурах отдела и быстрых задачах. Исследует информацию и передает интерпретации. Остается в курсе изменений в политике и процедурах департамента, школы и университета. Выполняет административные обязанности, связанные с планированием/координацией встреч и планированием мероприятий. Договаривается с поставщиками услуг, готовит повестки дня, собирает и систематизирует вспомогательную информацию, а также контролирует производство и распространение соответствующих материалов. Посещает мероприятия для обеспечения удовлетворительного результата. Записывает протоколы собраний и редактирует их для распространения. Обеспечивает и демонстрирует конфиденциальность; контролирует доступ к конфиденциальной информации. Производит разнообразную деловую переписку, отчеты и сопутствующие материалы. Координирует работу с персоналом, включая сообщения о вакансиях, рекламные акции в социальных сетях, запросы на проверку и некоторые аспекты адаптации новых сотрудников. Время от времени оказывает поддержку крупной академической программе по мере необходимости. Рекомендует изменения/улучшения для повышения производительности, эффективности и обслуживания. Выполняет другие связанные обязанности в соответствии с поручением или запросом. Требования Степень младшего специалиста или два года непосредственно связанного опыта Сильные организационные навыки и навыки управления проектами, способность инициировать собственную работу и руководствоваться здравым смыслом при минимальном контроле Сильная письменная и устная коммуникация Умение обращаться с конфиденциальной информацией осторожно Умение работать и собирать информацию самостоятельно Знание Microsoft Office Suite и Google Диска, включая Таблицы Гибкое и адаптируемое отношение Умение работать в команде и свободно обмениваться идеями Опыт административной работы в офисе не менее года Предпочтительные квалификации Степень бакалавра Рабочий день или другой опыт HRIS

высшее

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

USC

Лос Анджелес, Калифорния, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15