Вакансия: Accounts Payable Specialist

Информация о вакансии

Accounts Payable Specialist

от 53 000 до 67,2 000 долларов в год

3 – 5 лет

Обязанности Контролируйте процесс выставления счетов, который включает кодирование учетной записи GL, необходимые утверждения, обработку счетов в NetSuite/MineralTree и получение соглашений. Изучите счета-фактуры и запросы поставщиков, чтобы убедиться, что платежи зачисляются надлежащим образом. Готовьте платежи через AMEX, NetSuite и MineralTree, а также банковские переводы. Выступать в качестве администратора системы отчетности о расходах Concur и платежной системы MineralTree. Обслуживание поставщиков (W-9, новые формы поставщиков, обновление существующей информации о поставщиках, аннулирование/повторные выпуски и т. д.) Подготовьте записи в журнале кредиторской задолженности для закрытия месяца (согласованные и отсутствующие начисления по счетам, внутригрупповые транзакции и т. д.) Получение и проверка счетов за товары и услуги. Убедитесь, что транзакции соответствуют финансовой политике и GAAP. Другие обязанности и ответственность: Сохраняйте конфиденциальность в отношении всех деловых операций. Подготовить другие анализы и графики по требованию Контролера. Помощь в выдаче/обслуживании корпоративных кредитных карт Помощь в налоговых запросах Еженедельная рассылка «обычной почты» (должна быть возможность зайти в офис раз в неделю) Отслеживание счетов за льготы Участвуйте и рекомендуйте улучшения в процессе работы с кредиторской задолженностью, чтобы своевременно предоставлять более качественную информацию. Требования Компетенции: Коммуникации - должны быть в состоянии эффективно общаться с операциями. Решение проблем - Решайте проблемы, проводите мозговой штурм и решайте проблемы с помощью операций. Инициативность – выполняет задания и соблюдает сроки без необходимости подсказок со стороны руководства. Квалификация Степень бакалавра или эквивалент настоятельно приветствуется. Обязателен опыт работы в АП от 3-х лет Требуется знание GAAP, желательно МСФО Опыт работы с SOX полезен Ориентация на работу в команде, отличные навыки работы с людьми Исключительный тайм-менеджмент, организаторские способности, внимание к деталям и способность работать в режиме многозадачности Проактивный и эффективный Сильные математические способности Отличные навыки межличностного общения - как устные, так и письменные Желательно знание MineralTree, AMEX и NetSuite

высшее

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

M3 USA

удаленная работа, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15