Вакансия: Project Coordinator

Информация о вакансии

Project Coordinator

До 32 000 фунтов стерлингов в год

1 – 3 года

Обязанности Административные Отвечать на электронные письма своевременно и надлежащим образом Заполнение/архивирование документов по мере необходимости, в цифровом и физическом виде Управление делами: расходные материалы, мелкая касса, обработка поставок Выполнение вспомогательных обязанностей (бронирование проезда/отелей) для коллег и подготовка к мероприятиям. Поддержка команды на встречах и других мероприятиях. Это может включать запись протоколов собраний и составление повестки дня. Финансы проекта Ведение табелей учета рабочего времени проекта и соответствующих счетов-фактур в отношении работы проекта. Проверка заявлений о расходах, включая приемлемые расходы Ежеквартальное обращение к партнерам по проекту в ЕС для запроса цифр и документов, связанных с проектом. Обеспечение того, чтобы партнеры соблюдали любые установленные сроки, и передача последующей информации соответствующему лицу (лицам). Ведение и подготовка финансовых отчетов проекта. Обсуждение дорожных карт проекта и соответствующих финансовых показателей с руководителями проектов по мере необходимости. Требования Образование и опыт Минимум GCSE по математике (класс A) и английскому языку (класс B или выше) Выпускник (желательно) Навыки и умения Вы должны уметь считать и уметь работать с большим количеством чисел в Excel. Уверенное знание ПК - Excel, опыт работы с Word, PowerPoint. Свободное владение разговорным и английским языками, а также навыки межличностного общения - способность понимать различные акценты и четко говорить в общении (общение предполагает общение с партнерами, написанными по всей Европе). Способность сотрудничать с международными партнерами и работать в распределенных/виртуальных командах и выполнять работы в сжатые сроки. Быть настойчивым и проявлять инициативу, а также быть готовым связаться с людьми для получения информации и отчетов. Быть активным, а не реактивным. Сильное чувство собственности, безотлагательность и личный драйв. Критическое мышление и уверенность в самостоятельной работе необходимы.

высшее

Информация о работодателе

Inlecom

Лондон, Англия

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsUp / Viber +7 977 926 93 15