Вакансия: Office Operations Assistant

Информация о вакансии

Office Operations Assistant

22 000–30 000 фунтов стерлингов в год

1 – 3 года

Обязанности Помощник по офисным операциям будет работать в команде, чтобы взять на себя обязанности, включая, помимо прочего: − оказывать всестороннюю административную поддержку растущей команде. Этот элемент роли будет разнообразным в зависимости от потребностей различных проектов; − управление внутренними базами данных и файловыми системами; − внедрение и поддержание процедур/административных систем; − управление и подготовка счетов компании и выставление счетов; − помощь отделам эксплуатации, управления персоналом, маркетинга и юристов в выполнении повседневных задач; − проводить инвентаризацию и заказ канцелярских товаров по мере необходимости; − поддерживать безопасную, надежную и приятную рабочую среду; а также - взаимодействие с поставщиками. Требования − английский язык; − Навыки Microsoft Office – Excel, Word и PowerPoint; − предыдущий опыт работы в сфере эксплуатации и делопроизводства; а также − предыдущий опыт работы в юридической фирме или в сфере финансовых услуг является преимуществом. Обязательные критерии для этой роли: − независимый, находчивый и уверенный в себе с отличными навыками решения проблем; − сильные навыки межличностного общения, деловое чутье и профессионализм для общения с руководством всех уровней, персоналом и клиентами; − инициативный, способный проявлять инициативу и предвосхищать потребности фирмы и клиента; − способность эффективно работать с различными типами личности и уровнями трудового стажа; − самостоятельный стартап с опытом достижения результатов в установленные сроки; − быть в состоянии вмешаться и поддержать команду, когда/где это необходимо; а также − лидировать и быть на шаг впереди, постоянно думать о том, что нужно сделать дальше, чтобы улучшить ситуацию для команды и клиентов. − обязательно хорошее рабочее знание MS Office;

среднее-специальное

Предпочтение некурящим

Информация о работодателе

Cleveland & Co Associates

Лондон, Англия

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15