Вакансия: Personal Assistant - VP of Data & Analytics

Информация о вакансии

Personal Assistant - VP of Data & Analytics

22 000–30 000 фунтов стерлингов в год

1 – 3 года

Обязанности Обширный дневник и управление повесткой дня в разных часовых поясах Хронометраж/проверка всех совещаний, чтобы руководители работали вовремя Предоставление справочной информации обо всех внешних и внутренних встречах, чтобы убедиться, что руководители полностью подготовлены к каждой встрече, которую они посещают. Сопровождение производства презентаций и статей Планируйте подробные и всеобъемлющие маршруты путешествий Бронирование поездок, включая авиабилеты, отели, такси для Руководителей Обработка расходов руководителя в соответствии с политикой компании Оформление заказов на покупку и оплата счетов в соответствии с процедурами компании Подсветка и фильтрация электронной почты Обработка запросов в области ИТ и обслуживания Общее администрирование офиса, включая заказ канцтоваров Организация мероприятий по запросу Руководителей (например, групповые собрания, глобальные общие собрания и т. д.) Отвечать и объявлять любые внешние приглашения и запросы на выступления Выполнение разовых поручений Обеспечение того, чтобы на телефонные звонки отвечали вежливо, быстро и эффективно Открытие и распространение всего поста Создание списка рассылки партнеров/контактов и текущее управление коммуникациями как внутри компании, так и за ее пределами Ведение файловых систем Помощь с личным администрированием (20% времени) Требования Предыдущий опыт работы в качестве PA для высшего руководства Высокий уровень компьютерной грамотности, особенно в Outlook, Word, PowerPoint и Excel Желателен опыт работы в Concur Желателен опыт работы с Ariba/SAP. Опыт использования техники для совещаний Сильные административные и организаторские способности, способность работать в режиме многозадачности Профессионализм и высокая степень конфиденциальности и добросовестности Способность быть очень гибким и перераспределять приоритеты ближайших заданий Сильные коммуникативные навыки, включая отличный письменный и устный английский, навыки межличностного общения и внимание к деталям Способность сохранять спокойствие в условиях высокого давления и расставлять приоритеты Понимание и соблюдение процессов и способов работы Exec Admin — регистрация, соглашения об именах файлов, процедуры покрытия и передачи Способность работать в команде, а также проявлять инициативу и гибкость, где это необходимо

высшее

Информация о работодателе

Burberry

Лондон, Англия

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15