Вакансия: Audit & Assurance - Internal Client Services - Receptionist

Информация о вакансии

Audit & Assurance - Internal Client Services - Receptionist

от 1200 BHD

3 – 5 лет

Обязанности - Выполнение функций главного контактного лица для всех входящих телефонных запросов (отвечать на звонки, принимать сообщения, переводить звонки и предоставлять информацию другим отделам по запросу). - Ведение общей картотеки и подшивка всей корреспонденции - Оказание помощи сотрудникам в выполнении основных административных функций и задач - Управление канцелярскими товарами и другими общими офисными принадлежностями и оборудованием и обеспечение постоянного уровня запасов - Отвечать на прямую корреспонденцию по электронной почте, письменно и по телефону - Согласование и соблюдение плана обеспечения бесперебойного функционирования офиса - Ведение записей о продлении контактных номеров клиентов сотрудников Deloitte - Подготовка документов, таких как письма о сотрудничестве, сопроводительные письма, счета-фактуры и общие письма - ведение и подготовка ежемесячного листа excel для счетов-фактур - Подготовка финансовой отчетности путем переноса предыдущего года на текущий, включая клиентов, аудиторов и т.д. - Подготовка финансовых отчетов путем тщательного сравнения арабской и английской версий и подготовка соответствующих конвертов, этикеток и подтверждений. - Подготовка и выдача отчетов по согласованным процедурам (AUP). - Форматирование финансовой отчетности, а также ее выпуск после получения от клиента отчета о контроле качества задания (EQCR), писем о представлении интересов руководства и подписанных балансовых отчетов, а также подписанных аудиторских отчетов партнерами/директорами. Требования - Степень в области секретарского дела или смежной области и/или высшее образование - Отличные навыки устного и письменного общения - Отличный телефонный этикет, устное общение и сильные навыки межличностного общения - Позитивное отношение к общению с людьми, включая персонал, клиентов и поставщиков на всех уровнях - Знание и умение квалифицированно использовать стандартные офисные компьютерные программы, включая текстовые редакторы, базы данных и электронные таблицы - Умение пользоваться электронной почтой и интернет-приложениями - Хорошо развитые навыки организации и управления временем, а также способность работать по собственной инициативе, точно соблюдать сжатые сроки и расставлять приоритеты между противоречивыми требованиями - Способность работать самостоятельно, включая ведение картотеки, баз данных и ведение ежедневника. - Способность сохранять доверие и конфиденциальность при оказании административной поддержки - Продвинутый уровень технических знаний и компьютерной грамотности (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Management) - Свободное владение английским языком (чтение, разговорная речь и письмо). Предпочтение будет отдаваться двуязычным кандидатам (арабский/английский).

высшее

Информация о работодателе

Deloitte & Touche (M.E.)

Бахрейн

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15