Вакансия: Administration / Payroll Assistant

Информация о вакансии

Administration / Payroll Assistant

$30 - $34.99 в час

3 – 5 лет

Обязанности Еженедельное выставление счетов с использованием Xero Еженедельное начисление заработной платы для 300+ временных сотрудников Оформление временных сотрудников (с использованием онлайн-программы для подписания документов и сбора форм), добавление в систему начисления заработной платы (PayHero), отслеживание деталей оплаты труда и инструктаж сотрудников по использованию онлайн-портала табеля учета рабочего времени. Отвечать на запросы клиентов по поводу счетов и при необходимости связываться с менеджерами по персоналу. Мониторинг электронной почты и принятие необходимых мер. Обеспечение административной и координационной поддержки. Выполнение общих офисных обязанностей и поручений по требованию директора или операционного менеджера. Требования Продвинутые навыки работы в Microsoft Office (особенно в Excel!) и Windows 10/11. Excel является обязательным условием - полное обучение будет предоставлено, но вам должно быть удобно работать с электронными таблицами. Промежуточные и продвинутые навыки работы в Xero, однако это может быть гибким для тех, кто обладает отличными навыками работы в Excel. Способность быстро адаптироваться и изучать новые процессы и системы программного обеспечения Сильные навыки решения проблем и внимательность к деталям и цифрам. Отличные коммуникативные навыки, особенно письменные, с высоким уровнем точности. Способность брать на себя инициативу, проявлять адаптивность и работать эффективно. Гибкость, чтобы работать пару часов дома по выходным, иногда может быть полезной, если этого требует бизнес. Опыт работы в сфере гостеприимства или найма рабочей силы будет преимуществом, но не обязателен.

высшее

Информация о работодателе

Suppremo Hospitality Solutions

Иден Террас, Окленд, Новая Зеландия

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15