Вакансия: Executive Assistant

Информация о вакансии

Executive Assistant

от $87,499 per year

более 10 лет

Обязанности Управление общением по электронной почте, календарями, выполнением обязательств и проведением брифингов для финансового директора среди инвесторов, акционеров и руководителей высшего звена. Помощь в подготовке к ключевым презентациям (внутренним и внешним), включая создание и редактирование презентаций PowerPoint, предварительные брифинги и действия. Посещение совещаний (ведение протоколов) и координация поездок финансового директора Административная поддержка и помощь финансовому директору и другим руководителям по мере необходимости. Подготовка повестки дня и протоколов ежемесячных совещаний. Ежедневная переписка, запросы по телефону и электронной почте. Помощь в планировании и проведении исполнительных совещаний и стратегического планирования. Требования 10+ лет в качестве исполнительного помощника, поддерживающего старших заинтересованных лиц исполнительного уровня. Продемонстрированный опыт и понимание глобальных финансовых функций в крупных корпоративных глобальных организациях очень полезны. Большой опыт в создании и сортировке отчетов. Сильные организаторские способности с предыдущим опытом управления загруженными календарями. Продемонстрированный опыт уверенности в управлении, а также в принятии решений от имени старших заинтересованных сторон. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и сильные навыки межличностного общения. Уверенные навыки работы с MS Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

высшее

Информация о работодателе

Energy Resourcing Australia

Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15