Вакансия: Office Administrative Assistant

Информация о вакансии

Office Administrative Assistant

$24.62 per hour

1 – 3 года

Обязанности Организовывать и координировать семинары, конференции и т.д. Разрабатывать и внедрять политику и процедуры Записывайте и подготавливайте протоколы собраний, семинаров и конференций Определять и устанавливать офисные процедуры и распорядок дня Назначайте и подтверждайте встречи Отвечать на телефонные и ретранслировать телефонные звонки и сообщения Отвечайте на электронные запросы Заказывайте канцелярские принадлежности и ведите инвентаризацию Планируйте, организуйте, направляйте, контролируйте и оценивайте ежедневные операции Приветствуйте людей и направляйте их к контактам или зонам обслуживания Открывайте и распространяйте обычную и электронную входящую почту и другие материалы и координируйте поток информации Настройка и обслуживание ручных и компьютеризированных систем подачи информации Печатайте и вычитывайте корреспонденцию, формы и другие документы Требования Компьютерные и технологические знания: Документы Google MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word Программное обеспечение для базы данных Бухгалтерское программное обеспечение MS Office Сертификат колледжа, CEGEP или другого неуниверситетского учреждения или диплом по программе от 1 года до 2 лет Опыт от 2 лет до менее чем 3 лет Способность к многозадачности Гибкость Суждение Организованный Командный игрок Точный Ориентация на клиента Надежность

среднее-специальное

Не важно

Информация о работодателе

Riquelme & Associates

Burnaby, Канада

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regus

Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75