Вакансия: Hub Administrator

Информация о вакансии

Hub Administrator

от 2,391 EUR/мес

1 – 3 года

Обязанности Отвечает за проверку расходных счетов (DAs). Убедитесь, что требование проверки DA выполнено в соответствии с указаниями принципала и договорными условиями. Координация любых необходимых административных разъяснений между Местными агентами и Принципалом. Отвечает за обеспечение выполнения всех внутренних и внешних требований, связанных с подачей и хранением документации, относящейся к расходным счетам. Отвечает за обеспечение точности данных в счете выплат Поддерживайте надзор за производством DA в системе Hub CRM и отслеживайте с местными агентами и Центром DA просроченные FDA. Убедитесь, что местные агенты обновляют окончательные выплаты в системе Hub CRM. Создать выписку со счета (SOA) для отправки принципалу Отслеживание клиентов относительно платежей на регулярной основе. Обратитесь за советом к команде WPS Credit по поводу наилучшего подхода. Эскалация до Hub Agent и Hub Agency Manager, где это необходимо. Поддержка агента Hub в проведении проверки Lexis Nexis (OFAC) местного агента Получите обязательную документацию в соответствии с требованиями Системы управления поставщиками. Чтобы зарегистрировать поставщиков и локального агента, не относящегося к WPS, в системе Hub CRM и инициировать утверждение менеджером агентства Hub для утверждения после получения идентификатора поставщика IFS. Для сбора информации, необходимой для помощи в расследовании и разрешении споров об окончательном урегулировании DA. Отслеживание жалоб/несоответствий с помощью существующей системы улучшения/жалоб. Требования Формальное образование в области делового администрирования или не менее 2 лет соответствующего опыта работы. Опыт работы в агентировании судов или другой соответствующий опыт судоходства. Свободный английский – как письменный, так и разговорный Умение работать самостоятельно и системно Способность уложиться в сроки благодаря правильному управлению временем и распределению приоритетов. Компьютерная грамотность

высшее

Информация о работодателе

Wilhelmsen

Греция

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15