Вакансия: Office Manager

Информация о вакансии

Office Manager

от £18.38 per hour

1 – 3 года

Обязанности Обеспечение бесперебойной работы офиса Nexthink Прямые сделки с поставщиками Контроль запасов и прогнозирование необходимых поставок Контролировать уборку и общее состояние офиса Предвидеть, планировать и проводить работы по ремонту офиса Отвечать, просматривать и переводить телефонные звонки Ответить на звонок Принимать и направлять посетителей и клиентов Ежедневно управляйте почтой и распределяйте ее по мере необходимости в штаб-квартиру. Управляйте и продлевайте страхование офиса Управление корпоративным парком мобильных телефонов Подготовьте рабочее место для новичков с помощью надлежащего приветственного набора Отвечать за то, чтобы помещения соответствовали местным правилам охраны труда и техники безопасности. Организуйте экскурсию по офису для новичков, объяснив правила доступа, процедуры охраны здоровья и безопасности и план эвакуации, офисные ритуалы и т. д. Обеспечьте надлежащую посадку и снятие с работы и заберите имущество компании, если это применимо. Координация ежегодного медицинского осмотра Поддержка HR-команды в различных специальных проектах Способность к адаптации и эмоциональный интеллект для выполнения различных профилей и потребностей отдела Создайте связь, вовлекая сотрудников в офисную жизнь и организуя тимбилдинговые мероприятия, аперитивы, пиццерии, скрам-сессии, рождественские вечеринки и другие мероприятия. Станьте послом культуры Nexthink Предлагайте новые идеи и инициативы Требования Высшее образование или эквивалент Профессиональный опыт Отличные навыки межличностного общения и презентации Позитивный настрой и гибкость Очень хорошие письменные и устные коммуникативные навыки Очень организованный, умение расставлять приоритеты в работе и собственная инициатива Человек и командный игрок Английский свободный Обладать культурной осведомленностью и чувствительностью

высшее

Информация о работодателе

Nexthink

Лондон, Англия

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15