Курсы валют на 24.12 ▼ | USD | 101.6143 | ▼ | EUR | 105.2512 | ▼ | GBP | 127.4345 | ▼ | CAD | 70.7374 | ▼ | AUD | 63.6004 |
|
|
Вакансия: Macro Executive AssistantНью-Йорк, США Информация о вакансии |
---|
Заголовок | Macro Executive Assistant |
---|
Зарплата от | $77.8K - $98.4K a year |
---|
Требования к опыту работы | 5 – 10 лет |
---|
Описание вакансии | Обязанности
Обеспечение ведения дневника, включая запрос и организацию встреч, конференц-звонков, видеоконференций, а также поддержание внутренней и внешней связи по электронной почте и телефону.
Организация внутренних совещаний, включая бронирование конференц-залов/гостиничного/венчурного фонда, а также отслеживание принятых и отклоненных решений и принятие необходимых последующих мер
Обеспечение профессионального ответа на все звонки, точный прием и немедленная передача сообщений, а также эффективная проверка звонков и принятие мер в соответствии с полученной информацией.
Обширное планирование встреч с клиентами и обеспечение связи со всеми участниками по вопросам логистики
Бронирование поездок и организация всей логистики в связи с любыми поездками, оформление виз, где это необходимо
Обработка счетов и всех расходов, как по кредитным картам, так и по кассовым квитанциям, в соответствии с инструкциями и сроками
Адаптация новых членов команды, включая размещение оборудования и установку телефона, а также доступ к различным программным приложениям.
Взять на себя ответственность за задачи и довести их до конца, а также тесно сотрудничать с Управлением бизнеса в отношении различных требований к управлению бизнесом.
Требования
Пять лет опыта работы помощником руководителя (или аналогичной должности) с отличными навыками письменного и устного общения.
Опыт работы с командировками, расходами, организацией встреч
Отличные навыки тайм-менеджмента и способность работать в срок, управляя и расставляя приоритеты задач с хорошим вниманием к деталям
Организован с отличными навыками межличностного общения, адаптивностью, устойчивостью и способностью сохранять конфиденциальную информацию
Навыки, которые помогут вам в роли:
Доказанная способность преобразовывать информацию в ключевые сообщения и кратко излагать ее в соответствии с аудиторией.
Опыт работы в мультигеографической, матричной организации плюс, с проверенной способностью сбалансировать коммерческие, клиентские и нормативные потребности для разных предприятий и регионов.
|
---|
Требования к образованию | высшее |
---|
Информация о работодателе |
---|
Название организации | Barclays |
---|
Где находится организация | Нью-Йорк, США |
---|
Контакты | 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús |
---|
Контактное лицо | Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15 |
---|
|
|
Что мне подходит?
|