Вакансия: Macro Executive Assistant

Информация о вакансии

Macro Executive Assistant

$77.8K - $98.4K a year

5 – 10 лет

Обязанности Обеспечение ведения дневника, включая запрос и организацию встреч, конференц-звонков, видеоконференций, а также поддержание внутренней и внешней связи по электронной почте и телефону. Организация внутренних совещаний, включая бронирование конференц-залов/гостиничного/венчурного фонда, а также отслеживание принятых и отклоненных решений и принятие необходимых последующих мер Обеспечение профессионального ответа на все звонки, точный прием и немедленная передача сообщений, а также эффективная проверка звонков и принятие мер в соответствии с полученной информацией. Обширное планирование встреч с клиентами и обеспечение связи со всеми участниками по вопросам логистики Бронирование поездок и организация всей логистики в связи с любыми поездками, оформление виз, где это необходимо Обработка счетов и всех расходов, как по кредитным картам, так и по кассовым квитанциям, в соответствии с инструкциями и сроками Адаптация новых членов команды, включая размещение оборудования и установку телефона, а также доступ к различным программным приложениям. Взять на себя ответственность за задачи и довести их до конца, а также тесно сотрудничать с Управлением бизнеса в отношении различных требований к управлению бизнесом. Требования Пять лет опыта работы помощником руководителя (или аналогичной должности) с отличными навыками письменного и устного общения. Опыт работы с командировками, расходами, организацией встреч Отличные навыки тайм-менеджмента и способность работать в срок, управляя и расставляя приоритеты задач с хорошим вниманием к деталям Организован с отличными навыками межличностного общения, адаптивностью, устойчивостью и способностью сохранять конфиденциальную информацию Навыки, которые помогут вам в роли: Доказанная способность преобразовывать информацию в ключевые сообщения и кратко излагать ее в соответствии с аудиторией. Опыт работы в мультигеографической, матричной организации плюс, с проверенной способностью сбалансировать коммерческие, клиентские и нормативные потребности для разных предприятий и регионов.

высшее

Информация о работодателе

Barclays

Нью-Йорк, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15