Вакансия: Invoice Specialist

Информация о вакансии

Invoice Specialist

$44.4K - $56.2K a year

3 – 5 лет

Обязанности Управляйте полученными счетами и сервисными записями, направляемыми через платежные процессы SAP, проверяйте и проверяйте счета, включая проверку сведений о счетах, подписей для утверждения и соответствующих кодов затрат При необходимости направлять счета соответствующему проверяющему или утверждающему счету Помощь рецензентам и утверждающим счетам в решении проблем с обработкой счетов Эффективно общаться с бизнес-партнерами, специалистами по цепочке поставок и поставщиками в области заказов на покупку, OLA, обработки счетов, включения электронной коммерции, основных данных поставщиков, основных данных и т. д. (Специалист по счетам делает) Развивать навыки работы с соглашениями и контрактами, а также обеспечивать их валидацию Выполнение аудита сверки счетов с поставщиками в соответствии с назначением Полное отслеживание отказов и повторных представлений; предоставить рекомендации поставщикам, где это необходимо Обращение к поставщикам и внутренним запросам Ошибка мониторинга счетов-фактур в заголовке При необходимости обучите команду и новых сотрудников процессу Устранение ошибок ConocoPhillips в счетах-фактурах Проводить внутренние тренинги для рецензентов и утверждающих счетов Полный ежедневный мониторинг неутвержденных сроков оплаты счетов; взаимодействие с рецензентами и утверждающими для обеспечения своевременных платежей Участвуйте в собраниях команды Обращайтесь к специальным проектам по запросу Мониторинг ConocoPhillips eInvoicing и активация Actian при настройке новых поставщиков Эффективно передавать инструкции поставщику по новому электронному процессу включения Разрешение вопросов по GR / IR, PO, ERS и плану выставления счетов и статусу оплаты счета Требования Базовый/Обязательный: Опыт работы в SAP от 3-х лет Опыт работы с Microsoft Excel от 1 года Предпочтительно: Степень бакалавра или выше в области финансов, бизнеса или зарубежный эквивалент Опыт работы от 3-х лет в области бухгалтерского учета, контрактов, финансов или смежных областях Умение работать автономно в клиентоориентированности, в командной среде Большое внимание к деталям Сильные устные и письменные коммуникативные навыки Сильные навыки тайм-менеджмента Отличные навыки обслуживания клиентов Активно слушает и предлагает новые идеи для обмена мнениями, а затем влияет и действует, чтобы добиться положительных результатов и достижения результатов. Берет на себя ответственность за действия и выполняет взятые на себя обязательства, привлекая других к ответственности и отстаивая то, что правильно Строит позитивные отношения, основанные на доверии, и стремится к сотрудничеству за пределами организации для достижения целей.

высшее

Информация о работодателе

ConocoPhillips

Анкоридж, Аляска, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru