Вакансия: Executive Admin Assistant

Информация о вакансии

Executive Admin Assistant

$60K - $76K a year

Обязанности Обеспечивает всестороннюю высококачественную административную/секретарскую поддержку старшего директора по маркетингу, включая, в частности: управление календарями - резервирование времени для различных мероприятий, определение приоритетов и изменение графика конфликтующих мероприятий, обеспечение своевременного выполнения всех обязательств координация и управление логистикой деловых встреч, встреч, конференц-звонков, местных деловых поездок и т. д. подготовка и распространение презентаций, отчетов и материалов для деловых встреч, ведение протоколов составление, согласование и сопровождение официально-деловой корреспонденции Помогает директору рынка в выполнении различных процедурных обязательств, обеспечивая их полное соблюдение: своевременная сверка индивидуальных командировочных расходов проверка, обоснование и утверждение всех поступающих счетов обеспечение юридического подписания и надлежащего утверждения деловых контрактов Способствует эффективному двустороннему общению между директором по маркетингу и их внутренними и внешними клиентами/заинтересованными сторонами путем: получение, сбор и консолидация необходимой информации из нескольких источников ответы на запросы заинтересованных сторон, предоставление информации и обновлений прогресса предоставление информации о доступности высшего руководства и управление трафиком входящие телефонные звонки, переписка, встречи Способствует формированию положительного имиджа компании и Директора по маркетингу за счет: обеспечение профессионального и клиентоориентированного обслуживания всех сотрудников, деловых партнеров, клиентов, гостей, с которыми она взаимодействует удовлетворение потребностей и координация визитов / организации поездок официальных гостей компании по запросу (запросам) Директора по маркетингу Выполняет другие специальные задачи и координирует небольшие проекты. Требования Опыт работы от 3-5 лет Административная поддержка Компания потребительских товаров Желательно степень бакалавра Глубокие знания и опыт работы в Microsoft Word, PowerPoint, Excel Умение работать с несколькими ИТ-приложениями Опыт расстановки приоритетов в работе и многозадачности – Сильное чувство срочности Выдающиеся организаторские и последующие навыки - осторожность с конфиденциальной информацией Отличные письменные и устные коммуникативные навыки Требуется творческое мышление и навыки решения проблем Уважает и ценит различия, действует честно и справедливо Технические навыки Предоставлять специализированную административную поддержку профессионально, конфиденциально и организованно Отличное знание программ MS Office; особенно excel, сводные таблицы и макросы Ведение календарей и планирование как личных, так и выездных встреч Отслеживайте электронную почту и телефонные звонки, проактивно реагируйте на проблемы и/или координируйте их, когда это возможно Организация / ведение файлов отдела, как электронных, так и печатных копий Ежедневное взаимодействие со всеми функциональными группами Поддерживать высокий уровень добросовестности и профессионализма при ежедневном обращении с конфиденциальными материалами Умение работать профессионально и спокойно в стрессовых ситуациях Администрирование определенных приложений/процессов с ограниченным временем для точного и своевременного включения конкретных задач SME (AP, CETS, CTS, ESC, ERT, FFP, TPM) Возможность создания настраиваемых практических отчетов о рынке с использованием сводных таблиц, расширенных формул или макросов. Лидерское поведение: Демонстрировать такт, высочайшую честность, зрелость, профессионализм и уважение к другим, как внутри (функциональные группы), так и за ее пределами Должен быть сильным командным игроком и помогать другим сотрудникам отдела, когда это необходимо Готовность учиться и браться за проекты Способность справляться с несколькими меняющимися приоритетами одновременно в иногда сложных ситуациях и привлекать руководство по мере необходимости

высшее

Информация о работодателе

PepsiCo

Чеверли, Мэрилэнд, США

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru