Вакансия: Administrative Assistant

Информация о вакансии

Administrative Assistant

от 2,780 EUR

5 – 10 лет

Обязанности Управление существующими записями платежей, счетов-фактур, журналов и обновление информации в соответствии с потребностями компании Ведение файлов, активов и архива компании в соответствии с системами и процедурами компании. Координация между производством, пост-продакшн, талантами и поставщиками Обработка, обновление и координация активных календарей Назначение и подтверждение встреч Обеспечение организации файлов на основе офисных протоколов Предоставление специальной поддержки в офисе по мере необходимости Поиск поставщиков, регистрация, приобретение и координация логистики Правовые административные задачи и обязанности Требования Основные требования: Полное свободное владение английским языком, как письменным, так и устным Степень бакалавра в области управления, делового администрирования, управления персоналом, секретаря или эквивалентные сертификаты 5 лет соответствующего профессионального опыта. Сильные межличностные, клиентские и коммуникативные навыки. Способность к многозадачности и способность изучать новые навыки и программное обеспечение. Владеет следующими системами и программами: Mac OS Keynote, Pages, Numbers Google Suite Administration Dropbox Trello Microsoft Office suite. Навыки работы в Zoom Будет преимуществом, если у вас есть: - Опыт работы в международном или многонациональном агентстве - Знание ведения социальных сетей - Опыт проведения мероприятий - Технологическая смекалка - Желание и способность осваивать новые навыки

высшее

Информация о работодателе

OH37

Мадрид, Испания

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru