Вакансия: Operations & Database Support

Информация о вакансии

Operations & Database Support

$48,000.00-$58,000.00 в год в зависимости от квалификации

1 – 3 года

Обязанности Ознакомиться с системой управления запасами LCBO (Elite) и в конечном итоге стать основным специалистом по административным задачам и вопросам, связанным с LCBO. Еженедельная сверка данных о запасах вина между базами данных LCBO и агентства и учет любых расхождений. Решение вопросов, связанных с заявками на поставку продукции со склада/магазинов LCBO (ежедневно). Оказывать административную поддержку директорам компании и отделу продаж. Вводить заказы. Обрабатывать кредитные карты. Отправлять копии счетов-фактур и выписок. Своевременно и эффективно отвечать на заказы по электронной почте и телефону от сетевых ресторанов и частных клиентов. Под руководством отдела продаж частным клиентам заполнять резервные заказы и связываться с клиентами для планирования доставки. Развивать всестороннее функциональное понимание нашей реляционной базы данных (Helix). Под руководством директора по операциям развивать функциональность в программировании / модификации нашей реляционной базы данных. Помогать директору по операциям в устранении неполадок в ИТ-системе компании (в среде Mac). Управлять различными ежемесячными протоколами LCBO: возвраты за торговые образцы, укупоренные бутылки, запросы на лабораторные бутылки и т.д. Собирать и маркировать ящики для водителей агентства, чтобы они забирали их в офисе. Ознакомиться с работой фронт-офиса, чтобы стать резервным сотрудником на время отпуска и подменять фронт-офис один-два раза в неделю: Запрашивать продукты на складе LCBO и/или в магазинах. Составлять графики/маршруты доставки для водителей агентства и назначать курьеров сторонних организаций. Подготовка пакетов для водителей. Обработка платежей. Ознакомиться с общим делопроизводством, ежедневными банковскими и финансовыми операциями. Поддерживать позицию по инвентаризации и логистике (при наличии свободного времени): Создавать новые позиции в системе управления запасами LCBO (Elite). Размещать заказы. Отслеживать поставки. Поддерживать протоколы в актуальном состоянии и разрабатывать новые по мере необходимости. Требования ИТ-квалификация / сертификат Чрезвычайно ориентирован на детали / точен. Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке. Сильные навыки работы с компьютером. Очень организованный, с отличными навыками управления временем. Тактичный, с сильными навыками межличностного общения.

высшее

Информация о работодателе

Rogers & Company Chateau, Villa & Estate Wines

Торонто, Канада

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Telegram +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru