Вакансия: Executive Assistant

Информация о вакансии

Executive Assistant

$49K - $54K

1 – 3 года

Обязанности Быть контактным лицом между руководителями и сотрудниками/клиентами компании и управлять потоком информации Вести ежедневники руководителей и составлять их ежедневный график (назначать встречи, поездки, выступления). Контролировать работу других канцелярских и административных сотрудников Выполнять функции офис-менеджера, следя за запасами канцелярских принадлежностей. Оформлять информацию для внутренней и внешней коммуникации - служебные записки, электронные письма, презентации, отчеты. Принимать и направлять телефонные звонки и распределять корреспонденцию Разработка и ведение офисной картотеки Требования Подтвержденный опыт работы в качестве помощника руководителя или старшего помощника руководителя Отличное знание MS Office и владение английским языком Выдающиеся организаторские способности и навыки управления временем Знание новейших офисных гаджетов и приложений Знакомство с системами и процедурами управления офисом Отличные навыки устной и письменной коммуникации Дискретность и конфиденциальность Среднее образование Диплом или сертификат PA будет считаться преимуществом

среднее-специальное

Информация о работодателе

Indeedful Insight

Вашингтон, округ Колумбия, США

125047 Москва, 4-ый Лесной пер. 4, Регус Бизнес Центр Капитал Плаза, 5-ый этаж, офис Женева

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Telegram +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru