Вакансия: Communications Coordinator - Networks and Events

Информация о вакансии

Communications Coordinator - Networks and Events

£34,000.00 per year

5 – 10 лет

Обязанности УПРАВЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯМИ Руководство управлением мероприятиями, преимущественно онлайн, иногда очными мероприятиями, включая разработку стратегии мероприятия в соответствии с нашими организационными целями и оценку воздействия. Оказание поддержки в управлении мероприятиями: поиск и привлечение докладчиков, организация онлайн-регистрации, формирование аудитории и продвижение регистрации, ведение/модерирование сессий, поиск и управление отношениями с партнерами/поставщиками/спонсорами мероприятия, составление бюджета и управление расходами на мероприятие. Оказание поддержки высшему руководству, выступающему на мероприятиях (например, создание слайд-десков и записей выступлений). Консультирование по вопросам организации мероприятий, таких как вебинары и семинары, включая любые технические требования, которые могут повысить уровень взаимодействия и вовлеченности, а также требования GDPR. УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ И ПОДДЕРЖКА РОСТА СЕТИ Выполнение функций ежедневного контакта с рядом наших ключевых партнеров и сторонников, обеспечение регулярного информирования их о нашей работе и повышение ценности стратегических коммуникационных мероприятий, включая представление Фонда путешествий на мероприятиях партнеров. Управление базой данных по управлению взаимоотношениями с клиентами (CRM). Сотрудничество с другими организациями для расширения наших сетей и влияния - например, через "Коалицию будущего туризма" и "Декларацию Глазго о климатических мерах в туризме". Разработка и поддержка новых кампаний с измеримыми целями для увеличения вовлеченности и возможностей финансирования. СОЗДАНИЕ КОНТЕНТА И УПРАВЛЕНИЕ КАНАЛАМИ Поддержка разработки контента для ключевых каналов коммуникации, например, для нашего электронного бюллетеня, веб-сайта, LinkedIn и других социальных сетей. Обеспечение постоянного снабжения убедительными историями и вспомогательным контентом для нашего использования и использования нашими партнерами. Обеспечение того, чтобы наше "предложение" было четко донесено до нашей основной аудитории. Разработка, написание и редактирование онлайн-контента по мере необходимости, например, блогов, тематических исследований. Создание кампаний с помощью нашей базы данных CRM. Поддержка разработки и управления платформами онлайн-сообществ. ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Управление проектами в ключевых областях плана работы по партнерству и коммуникациям, инструктаж внешних поставщиков при необходимости, обеспечение соблюдения этапов и исключительного соотношения цены и качества в рамках согласованных бюджетов. Поддержка наших проектов путем консультирования, планирования и реализации коммуникационных компонентов. Предоставление данных для оценки эффективности нашей работы. Требования Обязательные критерии Минимум 5 лет опыта работы в сфере мероприятий, маркетинга или аналогичной области, с сильным акцентом на развитие организационных сетей, привлечение партнеров и спонсоров, а также управление внешними связями. Отличные навыки письма, четкое понимание эффективных коммуникаций и хорошее внимание к деталям. Профессиональный уровень письменного / разговорного английского языка. Опыт создания контента для B2B и управления веб-сайтами/онлайн-каналами. Владение навыками использования CRM (например, Salesforce), CMS (например, WordPress) и платформы электронного маркетинга (например, Campaign Monitor). Опыт управления мероприятиями и поддержания хороших отношений с заинтересованными сторонами. Компьютерная грамотность и знание различных пакетов программного обеспечения, включая Microsoft Office и Zoom. Высокая мотивация, хорошая организованность и способность эффективно работать в команде. Способность проявлять инициативу, расставлять приоритеты и работать с минимальным контролем на высоком уровне. Желательные критерии Знание и интерес к вопросам устойчивого развития и/или индустрии туризма. Опыт работы в благотворительной, некоммерческой или аналогичной организации. Существующие личные связи в сфере туризма и смежных отраслях (например, инвестиции, страхование, транспорт, технологии). Некоторый опыт публичных выступлений. Дополнительные (неанглийские) языковые навыки. Знакомство с инструментами для совместной работы, такими как MS Sharepoint и Slack.

высшее

Информация о работодателе

The Travel Foundation

Бристоль, Англия

125047 Москва, 4-ый Лесной пер. 4, Регус Бизнес Центр Капитал Плаза, 5-ый этаж, офис Женева

Тел.: ‪+7 499 841-01-75‬ (многоканальный), WhatsApp/ Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: immi@eicentre.ru‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬