Вакансия: Business Assistant/ Logistics Administrator

Информация о вакансии

Business Assistant/ Logistics Administrator

£35,000

1 – 3 года

Обязанности Общее администрирование, ввод договоров, ведение документации, организация выставления счетов и платежей, связь с клиентами и ежедневное отслеживание продуктов и предприятий отдела, специально выделенных для данной должности, а также оказание вторичной поддержки в команде. Оперативное и эффективное управление деятельностью среднего офиса по всем выделенным продуктам. Поддержание высокого уровня помощи. Периодическое посещение помещений поставщиков или клиентов, а также партнеров по логистике цепочки поставок. Ответственность за все аспекты полученных заказов, полностью отработанных до получения товара клиентом. Действовать самостоятельно и демонстрировать глубокое понимание всех внутренних и внешних процедур, связанных с проведением деловых операций. В том числе прогнозирование, аккредитивы, отгрузки и инкотермс. Акцент должен быть сделан на индивидуальном решении проблем и правильном подходе с первого раза, всегда помня о расстановке приоритетов и управлении временем. Обеспечение обслуживания клиентов для всех связанных сторон, включая наши BMS/SBMs, клиентов, поставщиков, коллег из спутниковых офисов, коллег из европейского подразделения Chemicals Division Europe, коллег из внутренней административной группы и т.д. для улучшения взаимодействия с клиентами и получения информации о рынке. Четкое и эффективное общение по телефону, электронной почте и другими способами с клиентами, поставщиками и внутренними коллегами для ускорения планирования, заказа, доставки и учета требований клиентов и поставщиков. Работа в тесном сотрудничестве с коллегами для устранения неполадок и решения проблем по мере их возникновения и достижения полного удовлетворения внешних заинтересованных сторон. Требования Хорошие навыки устного и письменного общения на английском языке Значительный опыт работы в административной и ориентированной на клиента роли Знание логистики, процедур импорта и экспорта будет преимуществом. Продвинутые ИТ-навыки (MS Word, Excel, PowerPoint, SAP и Outlook). Высшее образование в области экономики, бизнеса, финансов или смежных областях будет преимуществом, хотя и не является обязательным. Знание японского языка является преимуществом

высшее

Информация о работодателе

-

Лондон, Англия

125047 Москва, 4-ый Лесной пер. 4, Регус Бизнес Центр Капитал Плаза, 5-ый этаж, офис Женева

Тел.: ‪+7 499 841-01-75‬ (многоканальный), WhatsApp/ Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: immi@eicentre.ru‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬