Вакансия: Accounts Payable Coordinator

Информация о вакансии

Accounts Payable Coordinator

US$72,000

3 – 5 лет

Обязанности Управление счетами для поставщиков из США и Канады в системе кредиторской задолженности Разбивка сводных счетов-фактур и отправка на надлежащее утверждение Обработка ручных счетов (возврат денег студентам, арендная плата, запросы чеков) Отправьте новые настройки поставщика и запросы W9 Полная еженедельная проверка и платежи ACH для США и Канады Ежемесячно просматривайте и отправляйте файл аренды администратору аренды Импорт файлов из базы данных студентов для еженедельных платежей за проживание Загружайте отчеты о расходах сотрудников в систему кредиторской задолженности для обработки Взаимодействуйте с поставщиками - запрашивайте отсутствующие счета, отвечайте на электронные письма, своевременно изучайте вопросы Эффективно общаться и развивать отношения с различными уровнями отрасли и корпоративной организации Формирование и выдача 1099 форм Misc на конец года Поддержка команды бухгалтерии и участие в специальных проектах по мере необходимости Требования Минимальная квалификация: Степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета/финансов/бизнеса или эквивалентная Эквивалентный опыт считается вместо формального образования Опыт работы от 1 года на должности бухгалтера или финансиста Знание и опыт работы с основными принципами бухгалтерского учета Уверенное владение Excel и другими компьютерными приложениями Microsoft Умение работать в условиях больших объемов, ориентированных на транзакции Сильные навыки обслуживания клиентов и способность решать проблемы дипломатическим путем Способность выполнять детализированные процессы Позитивный настрой и желание учиться и брать на себя дополнительные обязанности Должен иметь разрешение на работу в США Предпочтительные квалификации: Предыдущий опыт работы с программным обеспечением Great Plains Опыт работы с ПО для оплаты счетов (Basware) Предыдущий опыт работы с программным обеспечением для учета расходов сотрудников (Concur) Опыт работы в финансовом отделе средней и крупной компании

высшее

Информация о работодателе

Kaplan

США

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Тел.: ‪+7 499 841-01-75‬ (многоканальный), WhatsApp/ Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: immi@eicentre.ru‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬