Вакансия: Admin Assistant

Информация о вакансии

Admin Assistant

CA$75,000

5 – 10 лет

Обязанности Оказывать поддержку управленческой команде и сотрудникам в их функциях для подготовки презентаций, отчетов, протоколов совещаний и любых связанных административных задач. Управляйте отслеживанием отпусков сотрудников и их утверждением для отдела, управляйте процессом учета рабочего времени и обучайте сотрудников различным системам. Выполнять различные необходимые процессы для функции, связанной с приемом на работу новых сотрудников, уходом сотрудников, управлять запросами и доступом к компьютерам, помогать сотрудникам в подготовке заказов на покупку, счетов-фактур и проверке и утверждении возмещения. Также управлять ведомственным контролем документов и достижением. Поддержка управления в бюджете отдела и последующая деятельность. Анализ отчетов, выявление и отслеживание корректирующих действий Отвечайте на все запросы общей информации для отдела, организуйте встречи, отслеживайте и запрашивайте участие по мере необходимости. Управляйте всеми разрешениями на командировки и организацией поездок для сотрудников и консультантов. Поддержка подготовки заявления о расходах и предоставление рекомендаций по запросу Требования У вас есть степень бакалавра Желательно высшее образование в области бизнес-администрирования У вас более 5 лет опыта работы на административной должности, поддерживающей должность руководителя отдела. Продемонстрированный опыт управления функциональными обязанностями администратора в быстро меняющейся сложной среде для ключевого управленческого персонала, такого как руководитель отдела. Продемонстрированная способность быстро обучаться и становиться опытным в corp. программные приложения, такие как SAP, Concur, Salesforce, управление и хранение облачных данных и т. д. Вы тот, кто рассматривает эту должность как возможность роста в большой корпорации, где отношение и стремление могут открыть бесчисленные новые возможности. У вас есть навыки работы с офисными ИТ-продуктами, ноутбуками, мониторами, телефонами, сотовыми телефонами и т. д. Продвинутые знания, возможности и использование Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams и т. д. Сильные устные и письменные коммуникативные навыки. Положительный настрой. Высокая сосредоточенность. Умение быстро адаптироваться к изменяющимся ситуациям. Вы хорошо организованы, способны работать в режиме многозадачности, жонглировать календарями, организацией поездок и расписанием на лету. Целеустремленные, целеустремленные, готовые брать на себя вызовы и выходить из своей зоны комфорта. У вас есть способность быть настойчивым с другими, когда это необходимо, дать отпор, если это необходимо. Готовность брать на себя новые обязанности, задачи, работать вне стандартных рамок на административных должностях и работать самостоятельно. Внимание к деталям, высокая эффективность, проверенные навыки решения проблем и находчивость.

высшее

Информация о работодателе

ALSTOM

Торонто, Онтарио, Канада

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru