Вакансия: Administrative Assistant

Информация о вакансии

Administrative Assistant

53 500 долларов

1 – 3 года

Обязанности основные Обеспечить ежедневную административную и операционную поддержку сотрудников на всех уровнях бизнес-подразделения Координировать и предоставлять административную поддержку и рекомендации новым помощникам по административным вопросам, чтобы обеспечить согласованность требований бизнес-подразделения или линии обслуживания. Осуществлять контроль качества ввода данных (например, ежемесячные расходы, отчетность по расписанию, кредиторская задолженность, выставление счетов за услуги) Ввод данных, связанных с транзакциями и действиями по линиям обслуживания, в систему планирования ресурсов предприятия (например, отслеживание бюджета, ввод времени, закупки, администрирование контрактов) Отслеживание бюджетов для соглашений об уровне обслуживания, обучения и развития Обрабатывать кредиторскую задолженность и платежи поставщикам, обеспечивать надлежащее финансовое кодирование, получать делегированные подписи и вводить данные в систему планирования ресурсов предприятия. Подготовка финансовых отчетов на конец года, настройка файлов и баз данных на новый финансовый год, архивирование файлов другие Ведите и подготавливайте протоколы ежемесячных совещаний Подготовка заказов на покупку (например, на канцелярские товары, мебель, контракты на обслуживание) Выполнять обязанности регистратора и при необходимости выступать в качестве резерва для других административных сотрудников. Требования Общие и специальные знания Лучшие практики администрирования Принципы бухгалтерского учета Средний уровень владения MS Office Ведение документации Формальное образование и/или сертификаты и опыт Минимум: диплом колледжа в области бизнеса или делопроизводства или в смежных областях с трехлетним соответствующим опытом или эквивалентом Предпочтительно: минимальные требования и общие курсы бухгалтерского учета и / или базовый опыт бухгалтерского учета. Способности Используйте соответствующее компьютерное программное обеспечение и операционные системы Управляйте несколькими сроками и приоритетами Демонстрируйте внимание к деталям Предоставлять функциональные консультации и рекомендации сотрудникам Время от времени координировать работу другого административного персонала в бизнес-подразделении Типичная офисная обстановка с редкими командировками

высшее

Информация о работодателе

Defence Construction Canada

Галифакс, Новая Шотландия, Канада

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Тел.: ‪+7 499 841-01-75‬ (многоканальный), WhatsApp/ Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru‬‬