Вакансия: Assistant Property Manager

Информация о вакансии

Assistant Property Manager

US$65,000

1 – 3 года

Обязанности Помогать управляющему недвижимостью в управлении повседневной деятельностью объекта, включая удовлетворение потребностей жильцов, их удержание и полный жизненный цикл жильцов. Понимание операционных инструкций, установленных в рамках договора об управлении недвижимостью. Ведение всей дебиторской задолженности, включая сбор арендной платы, проводку арендной платы, ежедневное внесение банковских депозитов и ведение сбалансированного и точного списка арендной платы. Точное и своевременное заполнение ежедневных, еженедельных и ежемесячных финансовых и арендных отчетов. Аудит записей и файлов для выявления дат, требующих административных действий, таких как даты истечения срока аренды, просроченные счета и незаконное удержание. Собирать остатки по просроченным счетам с предыдущих жильцов. Оформлять выселения, что включает в себя обработку всех необходимых документов, вручение уведомлений и посещение судебных слушаний. При необходимости сдавать квартиры в аренду. Отвечает за покупку конкурентной недвижимости. Инспектировать здания и территорию для обеспечения безопасности и чистоты, а также предупреждать обслуживающий персонал о необходимости ремонта. Оформление заселения, выселения и продления договоров аренды. Проверять все новые и текущие договоры аренды и личные дела жильцов на предмет точности. Помогать менеджеру по недвижимости в обучении персонала по вопросам аренды, вводу данных в компьютер, маркетингу, техническому обслуживанию и общим офисным операциям. Составление и подготовка обычной корреспонденции, уведомлений об аренде и других писем и меморандумов. Помогать менеджеру по недвижимости в общении с жильцами и решении проблем. Принимать на себя ответственность за работу объекта в отсутствие управляющего. Соблюдает все политики компании, применимые правила и нормы охраны труда и техники безопасности, а также применимые местные, государственные и федеральные законы. Может выполнять другие обязанности по назначению. Требования Образование и опыт Требуется диплом о среднем образовании. Предпочтительна степень бакалавра. Требуется два-три года опыта работы в сфере управления недвижимостью. Требуется знание жизненного цикла аренды жилья. Лицензия на работу с недвижимостью предпочтительна и может потребоваться в некоторых местах. Желателен опыт работы с Yardi Voyager или другой эквивалентной системой. Навыки и требования Знание на базовом уровне пакета Microsoft Office, включая Outlook, Word, PowerPoint и Excel. Отличные навыки межличностного общения для эффективного и деликатного общения со всеми уровнями руководства. Необходима чувствительность к конфиденциальным вопросам. Способность работать самостоятельно и эффективно расставлять приоритеты в быстро меняющейся обстановке с сильным чувством срочности. Способность быстро и точно передавать технические проблемы с достаточным количеством деталей. Способность читать, писать, понимать и общаться на английском языке. Умение пользоваться общим офисным оборудованием, таким как телефон, факс, принтер, копир и система отслеживания ключей. Отличное обслуживание клиентов и навыки межличностного общения с умением находить общий язык с другими людьми. Сильные организационные навыки и навыки управления временем. Способность справляться с ситуациями, связанными с сердитыми или трудными людьми, и разряжать их. Должен иметь действующие водительские права, чистый водительский стаж и действующее автострахование. Должен соблюдать все требования безопасности. Требуется пройти и успешно сдать тренинг Avenue5 "Справедливое жилье, многообразие и инклюзивность" в течение первых 30 дней работы.

высшее

Информация о работодателе

Avenue5 Residential, LLC

Раунд Рок, Техас, CША

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Тел.: ‪+7 499 841-01-75‬ (многоканальный), WhatsApp/ Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru‬‬