Вакансия: Team Coordinator

Информация о вакансии

Team Coordinator

NZ$70,000

3 – 5 лет

Обязанности Отчетность, ввод данных, анализ и поддержка по ключевым проектам Координация заказов на продукцию и контроль складского помещения Координация старшей команды, бронирование авиабилетов и поездок. Координация внутренних и внешних конференций, встреч и мероприятий Поддержка и содействие коммуникации между внутренними и внешними заинтересованными сторонами Обеспечение соответствия между командными функциями Берет на себя всю административную и техническую помощь: ведение календаря, прием звонков, организация командировок, ввод квитанций на расходы, обработка корреспонденции, подготовка ответов, заказы на оргтехнику и т.д. Занимается организацией и координацией учебных курсов и семинаров: регистрация, бронирование мест, работа с сертифицированными тренерами и экспертами, печать вспомогательных материалов, отправка продукции, передача информации. Составляет заказы на поставку, контролирует бюджет и расходы (выставление счетов, платежи клиентов и т.д.). Координирует прибытие новых сотрудников (передача файлов, планирование курсов FIT, запросы по ИТ и телефону и т. д.). Обрабатывает отправку электронных писем и приглашений на обучающие курсы и семинары. Обеспечивает надежность базы данных для поставщиков услуг и/или участников обучения. Осуществляет административные отношения с поставщиками услуг. По данным местной организации, участвует в разработке обучающих курсов и семинаров. Требования Опыт работы на административной должности обязателен Высокая организованность по своей природе и отличное внимание к деталям Сильные коммуникативные и межличностные навыки Способность устранять неполадки и решать проблемы Профессионал, поддержка с позитивным настроем Средний уровень владения пакетом Microsoft Опыт работы с SAP будет преимуществом, но не обязателен

высшее

Информация о работодателе

Loreal

Центральный деловой район Окленда, Окленд, Новая Зеландия

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Тел.: ‪+7 499 841-01-75‬‬ (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15‬, E-mail: office@eicentre.ru‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬