Форма DS-2019 — это главный документ, подтверждающий, что Вы являетесь участником программы Work & Тrаvеl, и количество квот в программах соответствует количеству форм DS-2019.
Форма DS-2019 является главным основанием для выдачи участнику программы визы J-1. Количество студентов по обмену (exchange students), а, следовательно, и форм DS-2019 квотируется и именно агентство, расположенное в США, занимается предоставлением этих форм желающим участвовать в программе Work and Travel. Формы DS-2019 выпускаются службой SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) после того, как в нее предоставляются данные о желающих участвовать в программе.
Право на это имеют лишь аккредитованные учреждения. После выпуска формы она направляется в заказавшее ее учреждение, там подписывается ответственным лицом и пересылается непосредственно агентству, курирующему участника за пределами США. Затем форма подается в посольство вместе с заявлением на получение визы и другими документами. Агентства, занимающиеся оформлением форм DS-2019, иногда называют спонсорами, но в данном контексте «спонсорство» следует понимать не как оказание материальной поддержки, а как оказание помощи в получении DS-2019.